Überblick
Der Kalender bringt Planung und Realität zusammen: Termine und blockierte Zeiten teilen sich das Raster mit deiner erfassten Arbeitszeit. Du startest Timer aus Terminen, behältst die Agenda von jeder Seite aus im Blick und synchronisierst mit verbundenen externen Kalendern.
Ansichten
Vier Ansichten, ein Kalender:
Tag & Woche - Stundenraster mit Jetzt-Linie — die Ansicht scrollt automatisch zur aktuellen Zeit
Monat - Der ganze Monat auf einen Blick; kleine Bildschirme wechseln in eine Touch-Monatsansicht
Jahr - Springe überallhin: Klick auf einen Tag öffnet die Tagesansicht, auf einen Monat die Monatsansicht
Feinjustierung - Stelle Rasterintervall (5–60 Minuten), Zeilenhöhe und Unterstunden-Linien ein
Termine
Termine sind deine geplante Zeit:
Erstelle per Aufziehen im Raster oder über den Neu-Button; verschieben und Größe ändern per Drag & Drop
Details: Titel, Beschreibung, Ort, Ganztägig — plus ein verknüpftes Work-Projekt, das dem Termin auch seine Farbe gibt
Mehrere Tage? „Als Serie erstellen“ bucht den Termin an allen gewählten Daten — als unabhängige Termine, die du einzeln bearbeitest
Termine kennen ihren Status: bevorstehend, aktiv, erledigt, verpasst oder abgesagt
Blockierte Zeit
Blockierte Zeiten halten dir den Rücken frei:
Stelle den Event-Typ auf „Blockiert“ für Fokuszeit, Pausen oder Abwesenheiten — rot dargestellt, nur mit Label und Notiz
In eine Blockierung lässt sich nichts hineinschieben, und blockierte Zeit startet nie Timer
Zeiteinträge im Kalender
Erfasste Zeit liegt im selben Raster:
Beim Erstellen wählst du Geplant (Termin) oder Erfasst (Zeiteintrag) — Vergangenheit wählt Erfasst vor, Zukunft Geplant
Zeiteinträge erscheinen als gefüllte Blöcke, Termine als helle; ein laufender Timer als Live-Block
Ziehe Zeiteinträge direkt im Raster oder klicke sie an, um sie vollständig zu bearbeiten
Timer & Termine
Planung und Zeiterfassung arbeiten Hand in Hand:
Starte einen Timer direkt aus einem Termin — ab 60 Minuten vor Beginn, wahlweise ab der exakten Startzeit
Verknüpfte Zeiteinträge entscheiden das Ergebnis: Mit erfasster Zeit gilt ein Termin als erledigt, ohne als verpasst — oder du setzt den Status selbst
Tracking vergessen? Erstelle mit einem Klick einen Zeiteintrag aus dem Termin
Agenda
Die Agenda sitzt im Header — auf jeder Seite (drücke o, dann a):
Sektionen für Jetzt relevant, den Rest von heute, Verpasstes, Anstehendes, blockierte Zeiten und Erledigtes
Handle direkt aus der Karte: Termin öffnen, vorgeschlagenen Timer starten oder einen neuen anlegen
Kalender-Integrationen
Verbinde Google Calendar oder Apple Calendar in den Kalender-Einstellungen:
Aktivierte externe Kalender synchronisieren etwa ein Jahr zurück und voraus — automatisch, wenn veraltet, oder manuell über das Sync-Symbol
Ob Termine hier bearbeitbar sind, hängt von den Berechtigungen des verbundenen Kalenders ab — sonst sind sie schreibgeschützt. Lokale Termine sind immer voll bearbeitbar
Tages-Legende & Filter
Die Wochenansicht ist zugleich dein Arbeitsbericht:
Die Tages-Legende zeigt erfasste Zeit und Verdienst pro Tag — ein Klick öffnet die Projekt-Aufschlüsselung
Der Header summiert Zeit und Verdienst der Woche und zeigt deine aktivsten Projekte
Filtere den Kalender über das Trichter-Symbol nach Projekten und Tags
Tipps & Best Practices
Blocke Fokuszeit mit Blockierungen, damit dir nichts hineingeplant wird
Gib Terminen ein Projekt — Timer, Farbe und Erledigt-Status hängen daran
Plane mit Terminen und vergleiche sie im selben Raster mit der erfassten Zeit
Öffne die Agenda von überall mit o, dann a
Beende die Woche mit einem Blick auf die Tages-Legende — sie zeigt, wohin Zeit und Geld geflossen sind