Time Tracker

Überblick

Der Time Tracker sitzt im Header: Ein Button öffnet das Tracking-Cockpit von überall in der App. Lass Timer für mehrere Projekte laufen, passe sie unterwegs an und speichere sie als Zeiteinträge — mit eingebauter Pomodoro-Technik, wenn du strukturierten Fokus willst.

Globaler Zugriff

Zeiterfassung ist immer griffbereit:

• Header-Button - Öffne das Cockpit auf jeder Seite; der Button zeigt laufende Timer an
• Schnellstart - Wähle ein Projekt und starte schnell; Favoriten sind immer griffbereit
• Schwebendes Cockpit - Löse das Cockpit als verschiebbares Mini-Fenster oder kompakte Pill
• Status auf einen Blick - Sieh laufende Timer, Projekte und verstrichene Zeit, ohne die aktuelle Seite zu verlassen

Mehrere Timer

Tracke Zeit für mehrere Projekte gleichzeitig:

• Lass mehrere Timer gleichzeitig für verschiedene Projekte laufen (bis zu 10)
• Pro Projekt kann nur ein Timer laufen
• Wechsle zwischen Timern ohne sie zu stoppen
• Sieh alle aktiven Timer in der Seitenleiste
• Ziehe und verschiebe Timer zum Neuordnen

Projektverknüpfung

Verknüpfe dein Zeittracking mit Arbeitsprojekten:

• Verknüpfe jeden Timer mit einem bestimmten Arbeitsprojekt
• Füge Beschreibungen hinzu für zusätzlichen Kontext zur Arbeit
• Wähle Projekte aus deiner bestehenden Arbeitsstruktur

Timer-Verwaltung

Volle Kontrolle über deine laufenden Timer:

• Starten - Starten: Zeiterfassung für ein Projekt beginnen
• Anpassen - Anpassen: erfasste Zeit oder Rundung am laufenden Timer korrigieren — etwa nach einer vergessenen Pause
• Speichern - Speichern: macht aus dem Timer einen Zeiteintrag im Projekt (Rundung wird angewendet) und entfernt den Timer
• Verwerfen - Verwerfen: Timer löschen, ohne einen Eintrag zu erstellen

Automatische Umwandlung in Zeiteinträge

Nahtlose Integration mit dem Work-Modul:

• Beim Speichern eines Timers wird die Rundung angewendet, ein Zeiteintrag erstellt und der Timer entfernt
• Der Eintrag wird mit dem Projekt verknüpft, für das du gearbeitet hast
• Beschreibung wird vom Timer übernommen
• Bearbeite den resultierenden Zeiteintrag im Work-Modul bei Bedarf

Die Pomodoro-Technik teilt deine Arbeit in fokussierte Intervalle ("Pomodoros") mit regelmäßigen Pausen. Das hilft, die Konzentration zu erhalten und Burnout zu vermeiden.

• Arbeitsphase - Standardmäßig 25 Minuten fokussierte Arbeit
• Kurze Pause - 5 Minuten Erholung zwischen Arbeitsphasen
• Lange Pause - 15-30 Minuten nach 4 abgeschlossenen Pomodoros

• Auto-Advance - Wechsle automatisch zur nächsten Phase
• Sessions-Tracking - Sieh, wie viele Pomodoros du abgeschlossen hast
• Benachrichtigungen - Sound und Browser-Benachrichtigungen bei Phasenende

Wann Pomodoro nutzen?

• Komplexe Aufgaben, die tiefe Konzentration erfordern
• Wenn du zu Aufschieberitis neigst
• Für lange Arbeitssitzungen, um Burnout zu vermeiden
• Bei neuen oder herausfordernden Projekten

Pomodoro-Einstellungen

Passe die Pomodoro-Technik an deinen Arbeitsstil an:

• Arbeitszeit - Stelle die Dauer der Arbeitsphasen ein (Standard: 25 Min)
• Kurze Pause - Dauer der kurzen Pausen (Standard: 5 Min)
• Lange Pause - Dauer der langen Pause (Standard: 15 Min)
• Sessions bis lange Pause - Anzahl der Pomodoros vor der langen Pause (Standard: 4)
• Auto-Start Pausen - Pause startet automatisch nach Arbeitsphase
• Auto-Start Arbeit - Arbeitsphase startet automatisch nach Pause

Warum Zeiterfassung wichtig ist

Effektive Zeiterfassung hilft dir zu verstehen, wohin deine Zeit geht, Produktivitätsmuster zu identifizieren und datengestützte Entscheidungen darüber zu treffen, wie du deine Zeit verbringst. Befolge diese Best Practices, um den größten Nutzen aus deiner Zeiterfassung zu ziehen.

1. Sofort starten

Der beste Zeitpunkt, einen Timer zu starten, ist der Moment, in dem du zu arbeiten beginnst:

• Warte nicht, bis du "richtig" angefangen hast - klicke Start, sobald du deine Tools öffnest
• Nutze das Tracking-Cockpit im Header für schnellen Zugriff von überall
• Sofortiges Starten verhindert Vergessen und verbessert die Genauigkeit

2. Beschreibende Labels verwenden

Gute Beschreibungen machen deine Zeiteinträge wertvoll für spätere Überprüfung:

• Sei spezifisch: "Benutzerauthentifizierung implementieren" statt "coden"
• Füge Kontext hinzu: "Kundengespräch - Anforderungsbesprechung"
• Nutze einheitliche Benennungen für ähnliche Aufgaben
• Füge Beschreibungen hinzu, solange die Arbeit frisch in Erinnerung ist

3. Unterbrechungen richtig handhaben

Unterbrechungen passieren. So gehst du damit um:

• Kurze Pausen (unter 5 Min) - Timer weiterlaufen lassen — Kaffee, kurzes Gespräch
• Längere Pausen - Weiterlaufen lassen und die erfasste Zeit am Timer vor dem Speichern anpassen
• Aufgabenwechsel - Timer speichern und für das nächste Projekt einen neuen starten

• Tracke kein Mittagessen, lange persönliche Anrufe oder ausgedehnte Pausen

4. Überprüfen und anpassen

Nicht nur tracken - nutze deine Daten:

• Überprüfe deine Zeiteinträge täglich, um Fehler oder vergessene Timer zu finden
• Analysiere wöchentliche Muster, um Produktivitätshochs und -tiefs zu identifizieren
• Passe deinen Zeitplan basierend auf den Erkenntnissen an
• Nutze den Analyse-Tab im Work-Modul, um Trends zu erkennen

5. Nicht überdenken

Perfekt ist der Feind des Guten:

• Strebe 90% Genauigkeit an, nicht 100% - ungefähr ist okay
• Verbringe nicht zu viel Zeit mit dem Bearbeiten und Anpassen von Einträgen
• Das Ziel ist Erkenntnis, nicht Perfektion
• Wenn du einen Timer vergisst, füge einen manuellen Eintrag mit deiner besten Schätzung hinzu

Häufige Fehler vermeiden

• Timer vergessen zu speichern: Prüfe laufende Timer am Ende des Tages
• Zu viele gleichzeitige Timer: Beschränke dich auf max. 1-2 aktive Timer
• Vage Beschreibungen: Dein zukünftiges Ich wird nicht wissen, was "Arbeitskram" bedeutete
• Kleine Aufgaben nicht tracken: Sie summieren sich! Tracke auch 15-Minuten-Aufgaben
• Pausen als Arbeit tracken: Sei ehrlich über tatsächliche Arbeitszeit

Fortgeschrittene Tipps

• Time Blocking: Erstelle Kalendertermine für geplante Arbeit, tracke dann die tatsächliche Zeit
• Pomodoro-Technik: Nutze den integrierten Pomodoro-Modus für fokussierte Arbeitsphasen
• Ähnliche Aufgaben bündeln: Gruppiere ähnliche Arbeit für besseren Fokus und einfacheres Tracking
• Wöchentliche Reviews: Reserviere 30 Minuten jede Woche, um deine Zeitdaten zu überprüfen und zu analysieren

Tipps & Best Practices

• Starte einen Timer sobald du beginnst, an einer Aufgabe zu arbeiten
• Nutze den Pomodoro-Modus für Aufgaben, die tiefe Konzentration erfordern
• Füge aussagekräftige Beschreibungen hinzu, um dich später zu erinnern
• Korrigiere die erfasste Zeit nach Unterbrechungen direkt am Timer, statt später zu schätzen
• Respektiere die Pausen im Pomodoro-Modus - sie sind wichtig für nachhaltige Produktivität