Überblick
Tasks ist das To-do-System in Self-Engine. Erfasse Gedanken zuerst in der Inbox und entscheide anschließend, wann und in welchem Projekt du sie erledigst. Wie alles andere funktionieren Aufgaben komplett offline und synchronisieren sich über deine Geräte.
Schnellerfassung
Verliere keinen Gedanken — erfasse Aufgaben von überall in der App:
Öffne die globale Schnellerfassung von überall: Drücke o, dann c — oder Strg/Cmd+Umschalt+A
Neue Aufgaben landen standardmäßig in der Inbox, wo du sie später klärst
Füge Aufgaben per Quick Add direkt in jeder Liste oder jedem Projekt hinzu
Mit a springst du direkt ins Schnell-Hinzufügen-Feld der aktuellen Liste
Ansichten
Die Aufgabenlisten sind danach organisiert, wie du tatsächlich arbeitest:
Inbox - Neue Gedanken und Aufgaben, die noch eingeordnet werden müssen
Heute - Geplante, heute fällige und überfällige Aufgaben an einem Ort
Demnächst - Aufgaben, die für einen späteren Tag geplant oder fällig sind
Offen - Aktive Aufgaben, gruppiert nach ihrem aktuellen Arbeitsstatus
Erledigt - Erledigte und abgebrochene Aufgaben — jederzeit wieder zu öffnen
Archivierte Aufgaben bleiben ausgeblendet, bis du sie wiederherstellst — dabei wird die gesamte Hierarchie reaktiviert
Gelöschte Aufgaben können aus dem Papierkorb wiederhergestellt oder endgültig entfernt werden
Archivieren, Papierkorb, Wiederherstellen und Löschen umfassen immer alle Unteraufgaben
Aufgaben organisieren
Gib Aufgaben Struktur, damit nichts verloren geht:
Projekte - Ordne Aufgaben deinen Work-Projekten zu und sieh sie in der Aufgabenliste des Projekts
Unteraufgaben - Zerlege große Aufgaben in verschachtelte Unteraufgaben
Status - Inbox, Offen, In Arbeit, Wartet, Erledigt oder Abgebrochen
Priorität - Markiere Aufgaben mit niedriger, mittlerer oder hoher Priorität
Tags - Nutze gemeinsame Tags, um Aufgaben zu kategorisieren und zu filtern
Abschluss-Regel - Eine Aufgabe lässt sich erst abschließen, wenn alle Unteraufgaben erledigt sind — und kein verknüpfter Timer läuft
Planung & Termine
Entscheide, wann eine Aufgabe auftaucht — jedes Datum hat eine eigene Bedeutung:
Geplantes Datum - Der Tag, an dem du an der Aufgabe arbeiten willst — sie erscheint an diesem Tag in Heute
Fälligkeitsdatum - Die Deadline — überfällige Aufgaben werden hervorgehoben und erscheinen in Heute
Erinnerung - Lass dich zu einer bestimmten Uhrzeit benachrichtigen
Geschätzter Aufwand - Hinterlege eine Schätzung in Minuten, um deinen Tag realistisch zu planen
Mit Listen arbeiten
Jede Liste passt sich daran an, wie du arbeiten möchtest:
Gruppierung - Gruppiere jede Liste nach Status, Priorität, Fälligkeit oder Projekt
Board-Ansicht - Arbeite mit deinen Aufgaben auf einem Kanban-Board
Filter - Grenze Listen nach Status, Priorität, Tags und mehr ein
Massenaktionen - Wähle mehrere Aufgaben aus und aktualisiere, verschiebe oder erledige sie auf einmal
Suche - Suche über die Seitenleiste — optional über alle Aufgaben inklusive Erledigtem und Archiv; Treffer erscheinen als flache Liste
Zeiterfassungs-Integration
Aufgaben sind mit dem globalen Time Tracker verbunden:
Timer und Zeiteinträge lassen sich mit Aufgaben verknüpfen — die Aufgaben-Details fassen sie zusammen
Wechselst du das Projekt einer Aufgabe mit erfasster Zeit, wirst du gefragt: Historie behalten oder alles verschieben
Getrackte Zeit zählt für das zugehörige Work-Projekt
Tipps & Best Practices
Erst erfassen, später einordnen — unterbrich deinen Flow nicht, um eine Aufgabe abzulegen
Gehe deine Inbox regelmäßig durch und gib jeder Aufgabe einen klaren nächsten Schritt
Plane deinen Tag mit geplanten Daten, statt für alles Fälligkeitsdaten zu nutzen
Reserviere Fälligkeitsdaten für echte Deadlines, damit „überfällig“ etwas bedeutet
Zerlege große Aufgaben in Unteraufgaben und erledige sie Schritt für Schritt