Arbeitsverwaltung

Übersicht

Im Work-Modul treffen Projekte, Zeiterfassung und Geld aufeinander. Organisiere deine Arbeit im Projektbaum, erfasse Zeit per Timer oder manuell und sieh — bei bezahlter Arbeit — zu, wie erfasste Stunden zu Verdienst und Auszahlungen werden.

Projekttypen & Geld

Jedes Projekt hat einen Typ, den du beim Erstellen wählst (später nicht änderbar):

• Stündlich - Bezahlung pro Stunde. Stundensatz × erfasste Zeit = Verdienst; das verknüpfte Bankkonto bestimmt die Währung.
• Projekt (Festpreis) - Bezahlung pauschal über ein verknüpftes Finanzprojekt — verknüpfe ein bestehendes oder lass Self-Engine eines aus deiner Projektsumme erstellen.
• Hobby - Unbezahlte private Arbeit — reine Zeiterfassung ohne Geld.

Jeder Zeiteintrag friert Satz und Währung zum Zeitpunkt seiner Erstellung ein. Erhöhst du später deinen Satz, behalten bestehende Einträge ihren Wert — außer du wendest den neuen Satz gezielt auf unbezahlte Einträge an (beim Ändern wirst du gefragt: nichts anpassen, alle unbezahlten Einträge oder ab einem Datum).

Organisation

Organisiere deine Arbeit in einer hierarchischen Struktur:

• Ordner - Gruppiere verwandte Projekte (z. B. "Kundenprojekte", "Interne Arbeit")
• Projekte - Einzelne Projekte mit eigenen Einstellungen, Farben und Beschreibungen
• Einklappbarer Baum - Navigiere einfach mit einem einklappbaren Projektbaum (umschalten mit Cmd+J / Ctrl+J)
• Suche - Finde Projekte schnell mit der integrierten Suche
• Aufgeräumte Übersicht - Aufgeräumte Übersicht: Hobby-Projekte und vollständig bezahlte stündliche Projekte werden nach 3 Monaten ohne Aktivität aus der Übersicht ausgeblendet — Projekte mit unbezahltem Verdienst bleiben immer sichtbar (ein Zähler zeigt, wie viele ausgeblendet sind).

Die drei Projektansichten

Jedes Projekt hat drei Ansichten:

• Review - Aktivitäts-Heatmap, Wochentrends und Zeitraum-Vergleiche — dein Projekt auf einen Blick.
• Liste - Alle Zeiteinträge: bearbeiten, nach Zeitraum filtern, Mehrfachauswahl für Massenaktionen. Bezahlte Einträge und Einträge in einer Auszahlung sind vor dem Löschen geschützt.
• Aufgaben - Der Projekt-Ausschnitt des Aufgaben-Moduls — erfasse und verwalte Aufgaben dieses Projekts, ohne es zu verlassen.

Zeiteinträge

Erfasse laufende Arbeit per Timer oder trage vergangene Arbeit manuell nach:

• Ordne Zeiteinträge Projekten zu und ergänze Notizen
• Durchsuche nach Monat und Tag gruppierte Einträge mit Wochen- und Tageskontext
• Nutze den Auswahlmodus für Massenaktionen über mehrere Einträge
• Bearbeite Einträge jederzeit; bezahlte und mit Auszahlungen verknüpfte Einträge sind vor dem Löschen geschützt

Auszahlungen

Bei stündlichen Projekten sammelt sich unbezahlter Verdienst, bis du ihn auszahlst:

• Erstellen - Erstelle eine Auszahlung über die Projekt-Toolbar: alle unbezahlten Zeiten, dieser Monat oder letzter Monat
• Verknüpft - Die Auszahlung erscheint in den Finanzen und bleibt mit genau den abgedeckten Arbeitssitzungen verknüpft
• Als bezahlt markieren - Alternativ kannst du ausgewählte Einträge auch ohne Auszahlung als bezahlt markieren

Rundung & Zeitabschnitte

Self-Engine kann erfasste Zeit beim Speichern eines Timers automatisch runden. Es gibt zwei Modi:

• Dauer runden - Dauer runden: z. B. werden bei 15-Minuten-Intervall mit Aufrunden aus 43 erfassten Minuten ein 45-Minuten-Eintrag.
• Zeitabschnitte füllen - Zeitabschnitte füllen: Start und Ende rasten stattdessen auf ein Raster ein — Arbeit von 10:07 bis 10:52 ergibt bei 15-Minuten-Abschnitten einen Eintrag von 10:00 bis 11:00. Praktisch, wenn du in festen Blöcken abrechnest.
• Drei Ebenen - Drei Ebenen: Regeln am Timer selbst schlagen Projektregeln, und diese schlagen deine globalen Einstellungen.

Tipps & Best Practices

• Nutze Ordner, um verschiedene Arbeitsarten zu trennen (Kunden, intern, privat)
• Gib Projekten klare, beschreibende Namen und wähle eindeutige Farben
• Ergänze Beschreibungen zu Zeiteinträgen für späteren Kontext
• Prüfe deine Zeit wöchentlich, um Produktivitätsmuster zu erkennen
• Nutze den Pomodoro-Modus für fokussierte Arbeit ohne Ablenkungen
• Wirf vor der Rechnung einen Blick auf den unbezahlten Verdienst in der Übersichts-Toolbar — eine Auszahlung pro Monat hält die Finanzen aufgeräumt.